Des services sur mesure pour votre syndicat de copropriété
Afin de répondre à vos besoins, nous offrons des services pour les 3 domaines d’activités suivants:
- Services techniques
- Services financiers
- Services administratifs
De plus, conscients de vos contraintes d’horaires, nous nous adaptons pour vous accompagner au-delà des heures de bureau habituelles (le fameux 9 à 5)!
Nos services techniques
- Gestion des soumissions et des appels d’offres
- Gestion et analyse des travaux dans les parties communes
- Gestion et analyse des demandes de travaux dans les parties privatives
- Négociation et relation avec les fournisseurs
- Signature et renouvellement des contrats d’entretien
- Visites régulières de la copropriété
- Tenue du registre d’entretien
Nos services financiers
- Préparation et établissement des budgets
- Transmission et suivi des avis de cotisations
- Préparation et présentation des états financiers annuels
- Transmission au conseil d’administration des rapports financiers
- Perception et encaissement des contributions
- Service de prélèvement bancaire automatique
- Suivi des retards de paiement
- Comptabilisation et paiement des fournisseurs
- Gestion et conciliation des opérations bancaires
- Gestion et prise en charge des documents et feuillets gouvernementaux
- Production de la déclaration annuelle de revenus et des rapports d’impôts
Nos services administratifs
- Service de présidence et de secrétariat des assemblées des copropriétaires
- Rédaction des différents procès-verbaux
- Respect de la déclaration de copropriété et du règlement de l’immeuble
- Gestion des conflits
- Tenue et mise à jour du registre de la copropriété
- Planification et préparation des rencontres avec le conseil d’administration
- Représentation du syndicat auprès des instances gouvernementales et organismes publics
- Relations et suivis avec les assurances
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Notre offre de services couvrent tous les aspects mentionnés ci-dessus. De plus, nous offrons des services à la carte en cas de besoin. Par exemple, nous pouvons vous accompagner dans la comptabilité, les services conseils ainsi que la présidence et le secrétariat des assemblées des copropriétaires.
Pour obtenir une soumission, contactez-nous!